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Retroplanning : Comment réaliser une bonne analyse de votre projet de mariage ?

Lorsque les médecins effectuent ce que l’on appelle une analyse post-mortem, leur objectif est de déterminer ou de confirmer la cause du décès. Depuis des siècles, ce processus est un outil inestimable pour valider les théories physiologiques et faire progresser notre connaissance du corps humain. Ces examens sont essentiels pour vérifier la validité de certains traitements et écarter les théories erronées. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Au-delà de ses racines dans la communauté médicale, l’expression « analyse post-mortem » a pris un second sens dans le monde de la gestion de projets :

L’analyse rétroactive de projet

Une analyse rétroactive de projet est un processus méthodique par lequel nous déterminons quatre éléments d’information critiques concernant un projet terminé : ce que nous avons bien et mal fait dans la phase d’exécution, et ce que nous avons correctement prévu ou manqué lors de la planification.

Un exemple populaire d’une situation dans laquelle ce processus est appliqué est l’analyse de campagne post-électorale, où l’équipe du candidat effectue une évaluation critique après coup.

Analyse de projet

Effectuer une analyse rétroactive de votre projet

Il est préférable de procéder à une analyse rétroactive du projet peu après sa fin, afin que tous les détails soient frais en mémoire.

Il est également important que toutes les parties concernées soient impliquées dans le processus, afin d’avoir une perspective complète de tous les aspects de l’entreprise, de la planification à l’exécution.

Votre analyse rétroactive de projet doit être divisée en quatre catégories :

Planifié et Réussi : Énumérez les événements qui ont été correctement prévus lors de la phase de planification et qui ont été effectivement exécutés en temps voulu.  Par exemple, si vous construisez une maison, vous noterez ici si la conception des fondations du bâtiment a été correctement conçue par l’architecte et exécutée sans défaut par la société de ciment.

Non planifiée et réussie : Rassemblez tous les éléments du projet qui n’étaient pas prévus lors de la phase de planification, mais qui ont été traités de manière satisfaisante par l’équipe d’exécution. Pour poursuivre notre projet de construction de maison, imaginez une situation où votre équipe a remarqué une chute soudaine du prix des tuiles, et les a stockées pour réduire le coût final du projet.

Planifié et échoué : C’est ici que se déroulent les choses qui ont été planifiées de manière adéquate, mais qui ne se sont pas déroulées comme prévu. Cela dénote souvent une erreur de planification, par exemple une erreur de calcul du temps nécessaire à la fabrication et à la livraison des fenêtres, ce qui a retardé de plusieurs semaines l’achèvement global du projet.

Non planifié et échoué : Ce dernier quadrant contient des éléments qui ne devaient pas être prévus et qui n’ont pas non plus été traités avec succès. Par exemple, une grève des camionneurs dans le nord de l’État aurait pu retarder la livraison des bardeaux de toit, et il n’y avait pas d’autre solution, de sorte que l’ensemble du projet a été retardé et a dépassé le budget.

« Alors, qu’avons-nous appris ? »

Il est nécessaire de tirer des leçons concrètes et des conclusions exploitables de votre analyse rétroactive du projet afin de guider votre équipe dans l’amélioration de ses processus.

Après avoir effectué une analyse rétroactive de projet réussie, vous devriez avoir une idée solide de :

Quels sont les processus que vous allez reproduire, pour que le succès se poursuive

Quels types d’articles ont échoué et ne seront donc plus tentés

Quelles nouvelles idées vous allez tester à l’avenir, pour remédier aux échecs de la planification

Comment mieux se préparer à des circonstances imprévues.

L’utilisation de cette méthode peut vous aider, vous et votre équipe, à gagner continuellement en efficacité. Essayez-la avec votre prochain projet !