Vous souhaitez organiser un évènement, qu’il soit professionnel ou personnel ? Vous savez pertinemment que cela demande une importante préparation. Il est parfois important d’opter pour la location de matériels pour vous aider à avoir un évènement réussi, que ce soit une fête familiale ou une réception professionnelle. Voici ce que vous devez savoir sur ce concept.
Les avantages de la location de matériels événementiels
Louer du matériel est une étape très importante dans l’organisation d’un évènement. Cela peut en effet vous aider à réussir votre réunion d’affaires, votre séminaire, votre team-building ou votre atelier.
Ainsi, la location matériel vidéo, chaises, tables, podium, parasols, matériel de sonorisation, etc. est donc la solution idéale. Il faut juste que vous ayez recours à un prestataire expérimenté. De ce fait, vous aurez à votre disposition des matériels et équipements de qualité.
Vous n’aurez pas alors à chercher auprès de chacun de vos amis ou de vos collègues. Cela va aussi vous éviter d’abîmer votre propre matériel, celui de votre entreprise ou de votre entourage. Au lieu de vous ruiner dans l’achat de matériel ou de mobilier neufs, un investissement qui n’aura plus d’utilité une fois votre évènement terminé.
Quel matériel audiovisuel louer pour votre évènement ?
Dans le cas où vous souhaitez diffuser des contenus durant votre évènement professionnel, les matériels audiovisuels que vous devez louer doivent comporter un support de diffusion, notamment un écran de projection ou un moniteur. Si vous souhaitez immortaliser votre évènement, pensez à louer des matériels de captation et d’enregistrement. Pour faire le choix, voici les éléments importants à prendre en compte :
- la taille et la disposition de la salle ;
- le nombre de points de diffusion nécessaires ;
- le nombre de convives et de participants, etc.
Que choisir entre vidéoprojecteur et moniteur ?
La fixation de votre choix va dépendre de nombreux facteurs. N’hésitez surtout pas à demander conseils si jamais vous avez des doutes. Notez tout de même que les moniteurs peuvent être installés dans les petits espaces. Ils existent en différentes tailles. De ce fait, ils peuvent s’adapter à vos besoins. Par contre, les vidéoprojecteurs permettent de diffuser des contenus sur d’importantes surfaces ou sur du mapping.
Toutefois, choisissez un vidéoprojecteur doté d’un bon nombre de lumens pour pouvoir prendre en compte la luminosité lors de la projection durant votre événement. En plus de cela, il faut aussi tenir compte des jeux de lumière que vous pouvez utiliser. Ils peuvent affecter la projection.
Comment capter et enregistrer votre événement ?
Vous souhaitez immortaliser ou retransmettre votre évènement en direct ou en streaming ? Il vous est indispensable de louer une ou des caméras ainsi qu’une régie. En fonction de vos besoins et de la configuration de l’événement à organiser, votre prestataire peut vous proposer une large gamme de caméras.
Si dans votre équipe, vous ne disposez pas d’un technicien spécialiste en régie, faites appel à un prestataire audiovisuel. Il pourra vous proposer les services de techniciens qualifiés, que ce soit des cadreurs, des réalisateurs ou des régisseurs. De ce fait, ils vont pouvoir gérer au mieux votre évènement à votre place, de manière professionnelle.
En faisant appel au service de votre prestataire, vous pouvez avoir des conseils sur les meilleurs matériels à louer, qui pourront vous aider à réussir votre conférence, votre séminaire, votre réunion d’entreprise, votre anniversaire, etc.
Il est aussi important de préciser que pour avoir un matériel performant, il faut choisir la bonne marque. Les loueurs professionnels travaillent généralement avec des marques. C’est un avantage important à prendre en compte.
