Organiser un EVJF à l’étranger : Savoir à quoi s’attendre ! Oct03

Tags

Related Posts

Share This

Organiser un EVJF à l’étranger : Savoir à quoi s’attendre !

Vous planifiez un enterrement de vie de jeune fille à l’étranger, mais vous ne savez pas par où commencer ? On vous donne quelques conseils !

L’organisation d’une soirée EVJF en France peut parfois être chargée de drame, de logistique et de questions budgétaires et à l’étranger… c’est encore plus complexe. Mais il n’y a pas de raison que ce soit stressant – une fois que vous êtes organisé ! Nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour planifier un enterrement de vie de jeune fille à l’étranger, afin d’optimiser au maximum le bon déroulement de votre fête.

 

Pourquoi aller à l’étranger pour un EVJF?

Les EVJF à l’étranger peuvent être une excellente idée pour un certain nombre de raisons. Si la mariée souhaite partager la soirée avec un petit groupe d’amies, et pense que c’est moins facile à la maison, si la mariée et ses amies viennent de villes ou de pays différents, si la mariée aime voyager et/ou a toujours eu envie d’un EVJF à l’étranger, ou si c’est un endroit familier, qui vous rappellent des souvenirs entre amies.

Assurez-vous simplement que vous partez à l’étranger pour des raisons réfléchies, pas seulement parce que vous vous êtes sous pression d’organiser le meilleur des EVJF. Mais surtout, même si vous ne révélez pas la destination, parlez à la mariée et assurez-vous qu’un EVJF à l’étranger pourrait lui plaire.

 

 

Faites un sondage auprès des invitées

Avant de commencer à réserver les vols et l’hébergement, demandez à tous les invitées principales si elles sont en mesure de voyager. Une demoiselle d’honneur sans passeport, une sœur enceinte, ou une maman qui a peur de l’avion, seront toutes très contrariées si elles ne peuvent pas assister à un EVJF. Si les principales invitées ne peuvent pas venir, envisagez de changer la destination.

 

Enregistrer la date      

Vos plans et le budget dépendront du nombre de participants ; il est donc important de connaître le nombre de participants le plus tôt possible. Réservez la date (ou peut-être deux week-ends pour plus de flexibilité avec la réservation des vols et de l’hébergement) avant de commencer à vous lancer dans les détails. Il sera plus facile d’organiser une fois que vous aurez fixé une date. D’ailleurs, quand cela sera fait, informez tout le monde le plus tôt possible. Doodle est très pratique pour voir quelles dates conviennent à la majorité de vos invités.

 

Où aller ?

Choisir l’endroit où aller pour un EVJF à l’étranger mérite un billet de blog entier ! Il peut s’agir d’une escapade en ville, d’un séjour à la campagne ou d’un séjour au soleil – peut-être même un voyage à Vegas ou à New York ? Une règle générale est de garder la mariée à l’esprit, de choisir un endroit qu’elle aimerait visiter avec ses amies (et non pas un endroit qu’elle doit visiter avec sa moitié !).

Essayez de réduire les temps de trajet et les correspondances de transport. Ryanair a tendance à desservir les aéroports régionaux loin des villes. La dernière chose que vous voulez est un trajet de deux heures après avoir atterri un vendredi soir… alors assurez-vous de bien faire vos recherches, et réservez des transferts privés si vous le pouvez, pour faciliter le voyage. Une pause week-end, c’est aussi maximiser le temps de plaisir ! Une autre chose à garder à l’esprit, si vous avez des invitées qui viennent de différents endroits, essayez de choisir une destination qui est accessible à tout le monde.

 

Soyez conscient de votre budget

Évidemment, cet EVJF va coûter plus cher qu’une simple nuit à l’hôtel en France, mais quand il s’agit d’hébergement, de nourriture et de boissons, il y a beaucoup de bonnes affaires à faire en dehors de la France. Consultez des sites comme AirBnb pour trouver des endroits abordables (et cool !), tandis que Skyscanner vous aidera à trouver les vols les moins chers pour le groupe. Si vous préférez rester dans un hôtel, appelez-les et voyez s’ils offrent des tarifs réduits pour les groupes.

Essayez de réserver le brunch, le dîner et toutes les activités à l’avance, vous finirez par dépenser plus si vous regardez à la dernière minute dans une zone touristique. Si vous le pouvez (et que vous êtes dans un gîte), allez dans un supermarché local et achetez des boissons, des grignotines et des biscuits pour le petit déjeuner afin de ne pas avoir à dépenser autant d’argent pour manger et boire à l’extérieur.

 

 

Logistique de réservation

Réserver et gérer l’argent peut être un cauchemar lorsque vous travaillez avec un groupe. Il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez demander à vos invités de trier leurs propres vols et vous, de vous occuper simplement de l’hébergement – certainement l’option la plus facile. Vous pouvez faire appel à un agent de voyages spécialisé dans les voyages de groupe – cela pourrait être un peu plus cher et offrir moins de choix.

Ou vous pouvez demander à tout le monde de vous envoyer leurs informations de passeport, de réserver avec votre carte de crédit, puis de vous rembourser par la suite. Si vous le faites, fixez un délai serré pour le paiement afin de ne pas être oublié.

 

Tenir un calendrier

Un groupe WhatsApp est un moyen pratique de garder un œil sur votre voyage.

Assurez-vous de ne pas trop charger l’agenda au risque de ne pas avoir le temps de tout faire. Quand on n’a jamais mis un pied dans un pays, il faut d’abord un petit temps d’adaptation…

Un calendrier  d’une sortie de groupe par jour et un plan d’action pour la soirée peut être une idée. Exemple, à noter : se promener, se détendre, aller prendre un verre dans un bar, etc. Oh et assurez-vous de prendre beaucoup de photos !